الكاتب: الادارة    الأحد, 25 نيسان/أبريل 2010 16:02    PDF طباعة أرسل إلى صديق
النظام الداخلي
Share

جمعية الصداقة البلجيكية اللبنانية

النظام الداخلي

الفصل الأول

العضوية

 ·  المادة (1) : 

العضوية في الجمعية شخصية وغير قابلة للتحويل بالوكالة أو الإنابة ولا تنتقل بالإرث.

 ·  المادة (2) : 

يحق لكل شخص كامل الأهلية القانونية الانتساب للجمعية متى توافرت فيه الشروط المطلوبة وفقاً للنظام الأساسي، المادة الرابعة و المادة الخامسة.

 ·  المادة (3) : 

 يحق لكل شخص يطلب الانتساب للجمعية أن يختار نوع العضوية التي يرغب بالانضمام إليها على أساس المادة الرابعة من النظام الأساسي

 ·  المادة (4) : 

  1. على كل شخص يرغب في الانتساب للجمعية أن يقدم لمجلس الإدارة طلباً بذلك يتضمن : ( الاسم الثلاثي – العنوان – تاريخ الميلاد – المهنة – رقم الهوية – الجنسية – نوع العضوية التي يرغب بالانضمام إليها ) متعهداً بالالتزام بتنفيذ أحكام النظام الأساسي للجمعية وقرارات مجلس إدارتها.
  2. يخول مجلس الإدارة اتخاذ القرار بشأن قبول الطلب أو عدم قبوله.

 ·  المادة (5) : 

شروط العضوية:

  1. ألا يقل سن العضو عن 18 سنة ميلادية.
  2. ألا يكون قد صدر بحقه حكماً بجنابة أو جنحة. 

 ·  المادة (6) :

حقوق العضو العادي وواجباته:

  1. يحق لعضو الجمعية العادي الاشتراك والاقتراع شخصياً في كل اجتماع للجمعية العمومية ويكون له صوت واحد في كل اقتراع، مما يحق له الانتخاب لمجلس الإدارة وأن يرشح نفسه عضواً فيه.
  2. يحق لعضو الجمعية الاشتراك في نشاطاتها والانتفاع من خدماتها.
  3. يلتزم العضو بدفع بدل العضوية وغير ذلك من المبالغ التي يقررها مجلس الإدارة على أعضاء الجمعية بمصادقة الجمعية العمومية.
  4. انتهاء العضوية في الجمعية لا يعفى من تسديد المبالغ المستحقة لها على العضو حال انتهاء عضويته.

·  المادة (7) :

حقوق العضو الشرفي وواجباته:

  1. يحق للعضو الشرفي الاشتراك في كل اجتماع للجمعية العمومية ولا يحق له التصويت، ولا يحق له الانتخاب لمجلس الإدارة أو أن يرشح نفسه عضواً فيه.
  2. يحق لعضو الجمعية الاشتراك في نشاطاتها والانتفاع من خدماتها.
  3. لا يتوجب على العضو الشرفي دفع بدل للعضوية

 ·  المادة (8) :

انتهاء العضوية في الجمعية:

تنتهي العضوية في الجمعية بإحدى الحالات التالية : 

  1. بوفاة العضو.
  2. الانسحاب من الجمعية وذلك بتقديم إشعار خطي إلى مجلس الإدارة قبل ثلاثين يوماً من الانسحاب.
  3. أذا أدين بجريمة

·  المادة (9) :

يجوز لمجلس الإدارة أن يقرر نقل العضو من حالة العضو العادي إلى العضو الشرفي في الجمعية لأحد الأسباب التالية: 

  1. إذا تخلف العضو عن دفع ما هو مستحق عليه من التزامات مالية للجمعية.
  2. إذا تهاون في تطبيق أحكام النظام الأساسي أو تنفيذ أي قرار صادر عن الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة.
  3. إذا تصرف العضو خلافاً لأهداف الجمعية.

·  المادة (10) :

كل دعوة أو طلب أو إنذار أو إشعار توجهه الجمعية الخيرية إلى أحد أعضائها يسلم له خطياً بصورة شخصية أو يرسل له بالبريد على أخر عنوان له مسجل في سجل العضوية وتقوم الجمعية بناءً على طلب خطي من العضو بتغيير عنوانه المسجل في سجل العضوية.

  

الفصل الثاني

مجلس الإدارة

 

·  المادة (11) :

يتولى إدارة الجمعية مجلس إدارة يتكون من (13) أعضاء يتم انتخابهم من قبل الجمعية العمومية على أساس الفصل الرابع من النظام الأساسي

 ·  المادة (12) :

يختص مجلس الإدارة بالأمور التالية:

  1. إدارة شؤون الجمعية وإعداد اللوائح والأنظمة الداخلية والتعليمات اللازمة لسير عمل الجمعية.
  2. تعيين الموظفين اللازمين للجمعية وتحديد اختصاصاتهم وإنهاء خدماتهم.
  3. تكوين اللجان التي يراها لازمة لتحسين العمل وتحديد اختصاص كل منها.
  4. إعداد الحساب الختامي عن السنة المالية المنهية ومشروع الموازنة للسنة القادمة.
  5. تقديم التقارير السنوية الإدارية والمالية وأي خطط أو مشاريع مستقبلية للجمعية العمومية.
  6. دعوة الجمعية العمومية لاجتماع عادي أو غير عادي وتنفيذ قراراتها طبقاً لأحكام القانون والنظام الأساسي.
  7. متابعة أية ملاحظات واردة من مجلس العقلاء فيما يتعلق بنشاط الجمعية والرد عليها.

 ·  المادة (13) :

يختار مجلس الإدارة من بين أعضائه رئيساً ونائباً للرئيس وأمين السر وأمين الصندوق وأمين صندوق مساعد و آمينا عاماً.


( أ ) يختص رئيس مجلس الإدارة أو نائبه حال غيابه بالآتي:-

  1. تمثيل الجمعية أمام الغير ويكون بالتوقيع نيابة عنها على جميع المكاتبات والمراسلات والعقود والاتفاقيات التي تتم بينها وبين الجهات الأخرى والتي يوافق مجلس الإدارة على إبرامها.
  2. رئاسة جلسات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة وما يحضره من لجان داخلية وله الحق في دعوتها.
  3. إقرار جدول أعمال جلسات مجلس الإدارة ومراقبة تنفيذ قراراته.
  4. التوقيع مع أمين السر على محاضر الجلسات والقرارات الإدارية.
  5. التوقيع مع أمين الصندوق على الصكوك والأوراق المالية.

( ب ) يختص أمين سر مجلس إدارة الجمعية بما يلي:

  1. إعداد جدول أعمال مجلس الإدارة وتوجيه الدعوة للأعضاء وتولي أمانة سر الاجتماع وإعداد المحاضر والقرارات وتسجيلها بالسجلات.
  2. إمساك السجلات المنصوص عليها في القانون.
  3. إخطار الوزارة المختصة ببيان حركة العضوية في الجمعية حسب القانون.
  4. العمل على تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
  5. إعداد التقرير الإداري السنوي عن نشاط الجمعية وتقديمه لمجلس الإدارة.
  6. إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية والعمل على دعوتها طبقاً للقانون في الاجتماعات العادية وغير العادية.
  7. الإشراف على جميع الأعمال الإدارية وشؤون الموظفين وقبول طلبات الانتساب.

 ( ج ) يختص أمين صندوق الجمعية بما يلي:

  1. يعتبر مسئولا عن جميع شؤون الجمعية المالية طبقاً للنظم والأصول المالية المتبعة.
  2. الإشراف العام على موارد الجمعية ومصروفاتها واستخراج الإيصالات عن جميع الإيرادات واستلامها وإيداعها لدى المصرف الذي تعتمده الجمعية.
  3. قيد جميع الإيرادات والمصروفات تباعاً في السجلات الخاصة بذلك ويكون مسؤولا عن تنظيم الأعمال المالية والإشراف عليها وعرض ملاحظاته على مجلس الإدارة.
  4. الإشراف على الجرد السنوي وتقديم تقرير بنتيجة الجرد لمجلس الإدارة.
  5. صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها قانونا مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على صحة الصرف ومراقبة وحفظ المستندات.
  6. مراجعة السجلات المالية الخاصة بالجمعية ومراجعة المستندات المالية قبل الصرف واعتمادها وحفظها.
  7. تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية بشرط أن تكون مطابقة لبنود الميزانية.
  8. إعداد ميزانية الجمعية للسنة التالية بالاشتراك مع أمين السر وعرضها على مجلس الإدارة.
  9. التوقيع على الصكوك والأوراق المالية مع رئيس مجلس الإدارة.

 ·  المادة (14) :

يجتمع مجلس الإدارة مرة واحدة كل شهر على الأقل بدعوة من:

  1. رئيس مجلس الإدارة أو نائبه أو أغلبية أعضاء مجلس الإدارة ولا يكون انعقاده صحيحاً إلا إذا حضره ثلثي الأعضاء وتؤخذ قراراته بالأغلبية المطلقة (50%+1) وعند تعادل الأصوات يعتبر صوت الرئيس مرجحاً.
  2. نعقد مجلس الإدارة بصورة استثنائية كلما دعت الضرورة لذلك بدعوة من الرئيس أو نائبه أو ثلث أعضائه.

 ·  المادة (15) :

  1. يجوز لعضو مجلس الإدارة الاستقالة من منصبه في كل وقت بموجب إشعار خطي يقدمه إلى مجلس الإدارة، وعلى مجلس الإدارة البث في الإشعار خلال مدة لا تتجاوز شهر من تاريخ تقديمه وفي حالة عدم الرد يعتبر موافقة على الاستقالة.
  2. ينقطع عضو مجلس الإدارة عن أداء عمله في مجلس الإدارة إذا فقد أهليته .

 ·  المادة (16) :

  1. إذا شغر منصب أحد أعضاء مجلس الإدارة فيحل مكانه العضو الذي يليه في عدد الأصوات في آخر انتخابات الجمعية العمومية وإذا لم يوجد فيجوز للأعضاء المتبقين تعيين عضو آخر من أعضاء الجمعية العمومية للعمل عضو في المجلس لحين أقرب اجتماع تعقده الجمعية العمومية، ويجوز للأعضاء المتبقين بصفتهم ( لجنة مؤقتة ) مواصلة العمل كمجلس إدارة حتى يتم ذلك التعيين.
  2. إذا تعذر على عضو مجلس الإدارة تأدية مهامه لأي سبب كان فيجوز للأعضاء المتبقين تعيين أحد أعضاء الجمعية العمومية ليحل محله إلى أن يعود لتأدية مهامه.
  3. عند تعذر اجتماع مجلس الإدارة بسبب الاستقالة أو الوفاة يتولى من تبقى من مجلس الإدارة ( باعتبارهم لجنة مؤقتة ) مهمة عمل المجلس لمدة أقصاها شهر ويتم خلالها دعوة الجمعية العمومية لاختيار مجلس إدارة جديد.
  4. يترتب على عضو مجلس الإدارة العمل بما فيه مصلحة الجمعية في نطاق غايتها وفقاً للنظام الأساسي وقرارات الجمعية العمومية، وعليه تأدية كافة الواجبات المفروضة على الجمعية بمقتضى قانون الجمعيات. يجوز للجمعية العمومية فصل عضو مجلس الإدارة من منصبه في كل وقت بناء على اقتراح من مجلس الإدارة
  5. يعتبر مجلس الإدارة السابق مسئولا عن جميع الأمور المالية خلال فترة عمله أمام الجمعية العمومية والجهات المختصة.
  6. لا يجوز لعضو مجلس الإدارة عدم الحضور و التخلف عن أكثر من ثلاثة اجتماعات متوالية (إلا بحالات العذر آو المرض) و إلا يعتبر حكما مستقيلا من مجلس الإدارة ويصبح عضواً عادياً.  

 ·  المادة (17) :

إذا قدم مجلس الإدارة استقالة جماعية يقوم مجلس العقلاء بتعيين لجنة مؤقتة من بين أعضاء الجمعية العمومية لتقوم بمهام مجلس الإدارة لمدة شهر ولدعوة الجمعية العمومية للانعقاد خلال تلك المدة لاختيار مجلس إدارة جديدة.

 ·  المادة (18) :

توجب على مجلس الإدارة الآتي:-

  1. تنظيم السجلات التالية:-
    1. سجل النظام الأساسي بما في ذلك أسماء أعضاء مجلس الإدارة في كل دورة انتخابية وتاريخ انتخابهم.
    2. سجل لأسماء أعضاء الجمعية متضمناً أرقام هوياتهم وسنهم وتاريخ انتسابهم ومهنتهم وجنسيتهم.
    3. سجل محاضر اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية بصورة متسلسلة.
    4. سجل الإيرادات النقدية والعينية والمصروفات على وجه مفصل وفقاً للأصول المتبعة.
  2. يجب على مجلس الإدارة تنظيم محضر بجلساته وقراراته.
  3. يجب على مجلس الإدارة الاحتفاظ بالسجلات المذكورة في الفقرة ( 1 ) من المادة " 18 " وعدم إتلافها طيلة مدة عملها وتسليمها إلى الدائرة المختصة عند حل الجمعية وعليها إبراز هذه السجلات للدائرة المختصة بالوزارة في أي وقت تطلبها.

 ·  المادة (19):

يقوم رئيس مجلس الإدارة وأمين الصندوق بالتوقيع على كافة الصكوك والسندات والأوراق المالية التي تكون ملزمة لها والقيام باسمها في العمليات الداخلية في إطار صلاحيتها.

 ·  المادة (20) :

لا يجوز لمجلس الإدارة أن يضم في عضويته عضوين أو أكثر يجمع بينهما صلة قرابة من الدرجتين الأولى والثانية.

 ·  المادة (21) :

لا يجوز الجمع بين عضوية مجلس الإدارة والعمل في الجمعية بأجر.

 ·  المادة (22) :

لا يجوز لعضو مجلس الإدارة أن يقوم بأي عمل لحساب الجمعية أو لمصلحتها تكون له مصلحة شخصية فيه.

 

الفصل الثالث

الجمعية العمومية

 ·  المادة (23) :

تتكون الجمعية العمومية من جميع الأعضاء العاديين بمجرد قبول عضويتهم في الجمعية و أوفوا بالالتزامات المالية المفروضة عليها وفقاً للنظام الأساسي وفي المواعيد التي يحددها مجلس الإدارة.

 ·  المادة (24) :

دعوة الجمعية العمومية للاجتماع :-

  1. تنعقد الجمعية العمومية في مقرها الرئيسي كما يجوز لها أن تنعقد في أي مكان آخر يحدد في الدعوة المرفق بها جدول الأعمال مرة واحدة كل سنة على الأقل.
  2. تنعقد الجمعية العمومية بدعوة كتابية لكل من أعضائها الذين لهم حق الحضور يبين فيها مكان الاجتماع وموعده وجدول الأعمال وذلك قبل عشر أيام من تاريخه.
  3. يتم دعوة الجمعية العمومية للاجتماع العادي وغير العادي بطلب من :-
    1. الأغلبية المطلقة لأعضاء مجلس الإدارة.
    2. ثلث أعضاء الجمعية العمومية على الأقل.
  4. إذا لم تدع الجمعية العمومية للاجتماع بموجب الفقرتين (i) و (ii) بند ( 3 ) من المادة " 24 " فيجوز لمجلس العقلاء أن يدعوها للاجتماع أو أن يعين من يقوم بدعوتها للاجتماع.

 ·  المادة (25) :

يحدد مجلس الإدارة موعد ومكان و جدول أعمال الجمعية العمومية العادي وغير العادي.

 ·  المادة (26) :

تنظر الجمعية العمومية في اجتماعها العادي الأمور التالية دون الحاجة إلى ذكرها في الدعوة الموجهة لعقد الاجتماع وهي:-

  1. تقرير مجلس الإدارة عن نشاطات الجمعية والمصادقة عليه.
  2. التقرير المالي الذي يقدمه مجلس الإدارة والمصادقة عليه.
  3. تقرير مدقق الحسابات القانوني عن مركز الجمعية المالي والمصادقة عليه.
  4. تعيين مدقق حسابات قانوني.
  5. انتخاب مجلس إدارة جديد.
  6. ما يستجد من أعمال تتعلق بنشاط الجمعية وتختص بصفة عامة بوضع السياسات والتوجيهات العامة للجمعية.

 ·  المادة (27) :

تنظر الجمعية العمومية في اجتماعها غير العادي الأمور التالية :-

  1. تعديل النظام الأساسي للجمعية.
  2. عزل أعضاء مجلس الإدارة وسحب الثقة منهم.
  3. حل الجمعية وكيفية التصرف بأموالها وموجوداتها.
  4. اتحاد الجمعية أو إدماجها مع جمعيات أخرى.

 ·  المادة (28) :

  1. لا يفتتح اجتماع الجمعية العمومية ما لم يحضر الأغلبية المطلقة (50%+1) لأعضائها فإذا حصل مثل هذا النصاب لدى افتتاح الاجتماع فيجوز للجمعية العمومية الاستمرار في مداولاتها واتخاذ القرارات وإن قل عدد الحاضرين.
  2. إذا لم يحصل النصاب المذكور خلال نصف ساعة من الوقت المحدد في الدعوة اعتبر الاجتماع مؤجلاً لمدة 15 يوماً في نفس الموعد والمكان دون حاجة لدعوة جديدة، وفي هذا الاجتماع المؤجل يجوز للحاضرين النظر واتخاذ القرارات أياً كان عددهم.

 ·  المادة (29) :

يرأس اجتماعات الجمعية العمومية رئيس مجلس الإدارة أو نائبه أو أكبر الأعضاء سناً.

 ·  المادة (30) :

  1. تصدر قرارات الجمعية العمومية بالأغلبية المطلقة لعدد أعضائها فيما يتعلق بتعديل النظام الأساسي.
  2. تصدر قرارات الجمعية العمومية بأغلبية ثلثي عدد أعضاء الجمعية في الأمور التالية:-
    1. حل الجمعية.
    2. تعديل النظام الأساسي فيما يتعلق بأهداف الجمعية.
    3. عزل أعضاء مجلس الإدارة وسحب الثقة منهم.
    4. اتحاد الجمعية أو إدماجها مع جمعية خيرية أخرى.
  3. تصدر قرارات الجمعية العمومية بالأغلبية المطلقة للأعضاء الحاضرين فيما عدا ذلك من الأمور التي لم يرد ذكرها في ( 1 ) و ( 2 ) من المادة "30 ".

 ·  المادة (31) :

ينظم محضر في كل اجتماع تعقده الجمعية العمومية ويتولى أمين سر الجمعية تدوينه والتوقيع عليه بالاشتراك مع رئيس مجلس الإدارة وعندها يكون المحضر بينة أولية على مضمونه وعلى شرعية اجتماع الجمعية العمومية والقرارات التي اتخذت في الاجتماع.

 

الفصل الرابع

مالية الجمعية

 ·  المادة (32) :

تتكون مالية الجمعية من :-

  1. اشتراكات الأعضاء.
  2. التبرعات والهبات والإعانات غير المشروطة.
  3. ريع نشاطات الجمعية المضمونة الكسب والمسموح بها قانوناً.
  4. الموارد التي يقررها مجلس الإدارة.

 ·  المادة (33) :

يكون للجمعية موازنة سنوية تبدأ من 1/1 من كل سنة وتنتهي في 31/12 من نفس السنة ويتولى الإشراف عليها أحد المحاسبين.

 ·  المادة (34) :

  1. تودع الجمعية الخيرية أموالها النقدية لدي مصرف أو مصارف معتمدة من قبلها.
  2. لا يحق لأمين الصندوق الاحتفاظ في صندوق الجمعية برصيد نقدي يزيد عن مصروف شهر واحد.
  3. يجب على الجمعية إطلاع مدقق الحسابات القانوني على جميع دفاتر الحسابات ومحاضر الجلسات والقرارات وإيصالات الصرف والقبض.

 ·  المادة (35) :

جميع أموال الجمعية مخصصة لتحقيق أهدافها ولا يجوز صرف أي مبلغ على أي غرض غير ذلك.

 ·  المادة (36) :

يجب على الجمعية تقديم دفاترها الحسابية والتقرير المالي في كل سنة للوزارة المختصة.

 

الفصل الخامس

مجلس العقلاء

·  المادة (37) :

يتألف مجلس العقلاء من 5 أعضاء يتم تعينهم كل سنة من قبل مجلس الادارة كل عام و يتم اختيارهم من بين الأعضاء العاديين الذين بلغو من العمر ما فوق الخمسون عاماً، على ان يكون لهم رجاحة عقل و حلم و خبرة.

 · المادة (38) :

يتعين على مجلس العقلاء مراقبة حسن سير الجمعية حسب السياسات والتوجهات العامة للجمعية.

 · المادة (39) :

في حالة الاستقالة الجماعية لمجلس الادارة يقوم مجلس العقلاء بتعيين لجنة مؤقتة من بين أعضاء الجمعية العمومية لتقوم بمهام مجلس الإدارة لمدة شهر ولدعوة الجمعية العمومية للانعقاد خلال تلك المدة لاختيار مجلس إدارة جديدة.

 · المادة (40) :

إذا لم تدع الجمعية العمومية للاجتماع بموجب الفقرتين (i) و (ii) بند ( 3 ) من المادة " 24 " فيجب على مجلس العقلاء أن يدعوها للاجتماع أو أن يعين من يقوم بدعوتها للاجتماع.

  الفصل السادس

حل الجمعية

 

·  المادة (41) :

  1. إذا لم تقم الجمعية بتحقيق أغراضها أو عجزت عن ذلك فلأغلبية مجلس الإدارة أو ثلث أعضاء الجمعية العمومية حق طلب اجتماع غير عادي للنظر في حل الجمعية والتصرف في أموالها.
  2. يكون قرار الحل صحيحاً إذا حضر الاجتماع ثلثي عدد أعضاء الجمعية وبموافقة ثلثي عدد الأعضاء الحاضرين.
  3. إذا بقيت للجمعية المنحلة أموال بعد حلها وبعد تسديد جميع الالتزامات المستحقة للغاية فتؤول تلك الأموال إلى جمعية مشابهة لها في الأهداف.

 

الفصل السابع

أحكام أخرى

 ·  المادة (42) :

يحق للجمعية بأغلبية ثلثي أعضائها الاتحاد أو الاندماج مع جمعية خيرية أخرى سواء أكان الاتحاد نوعياً أو إقليميا وفقاً لقانون الجمعيات.

 ·  المادة (43) :

يحق للجمعية تشكيل لجان عمل لتحقيق أغراضها.

 

 
       
 
       



************

 

 

التحديث الأخير ( الأحد, 25 نيسان/أبريل 2010 22:13 )